以数提质·以智增效，探索电子档案“单套制管理”——柯诸高速公路项目

　　为深入贯彻落实《交通强国建设纲要》和《“十四五”全国档案事业发展规划》精神，柯诸高速公路项目结合工程实际，创新研究工程电子档案单套制中结构化数据全过程管控与档案资源管理机制，率先探索电子档案“单套制”管理，推进工程建设管理提速提质、降本增效。

　　▲ 柯诸高速公路（全称柯桥至诸暨高速公路）

　　柯诸高速公路（全称柯桥至诸暨高速公路），主线全长39.3公里，工程总投资约161.06亿元。该项目已列入浙江省电子文件归档和电子档案管理试点，系浙江省首个全过程探索电子档案“单套制”管理的高速公路建设项目。

　　项目以“绿色、精品、智慧”作为建设理念，强化建设工程全生命周期电子数据化管理，围绕“单套、数据可信、结构化、全过程”四大管理重点，构建柯诸档案结构化数据与电子档案一体化管理机制，全面提升电子档案智慧管理水平，成效显著。

　　▲ 柯诸高速公路结构化数据与电子档案一体化管理机制模型

　　以“单套制”管理为核心，助力项目降本增效

　　为解决多源数据不统一、审批签字流程复杂、归档规程繁琐等问题，柯诸项目以“单套制”管理为核心，通过搭建工程质量管理系统和电子档案档案管理系统形成工程档案数字化管理工具，确保项目竣工文件的收集、整理和归档工作与工程项目建设同步进行。通过智能化手段以实现“单套制”管理目标，有望缩减档案重复工作量近80%、减少手工签名超900万个、节约工程项目档案归档用时近70%、节约用纸234余万张、减少碳排放约4600千克，奋力打造绿色、精品、智慧柯诸。

　　▲ 电子档案管理系统

　　以业务数据结构化为途径，全过程提升项目质量

　　柯诸项目立足于工程建设管理实际需求，把工程项目信息采集与结构化数据管理作为核心任务，将采集到的工程质量信息通过数据结构化的方式，赋予这些带有结构特性的数字具有唯一的计算机标识，使数字活化为数据。同时，项目建立数据共享中心，强化工程项目信息跨部门、跨区域交换共享，通过数据与业务的融合，利用关系型数据库进行结构化数据存储和管理，实现业务数据“一数一源、质量追溯、全过程管理”的管理目标，全面提升项目管理质量。

　　▲ 质检表格电子文件（示例）

　　以数据可信为依据，全面保障档案安全可靠

　　柯诸高速工程项目主要用CA电子签字作为可信存证依据，为工程项目管理系统提供可靠的数据安全和完整性保障，以应对数据篡改、数据泄露和其他潜在风险，同时满足档案合规性和法律要求。数字签名所涉及的非对称加密、哈希算法、PKI（公钥基础设施）等技术被运用于信息化管理系统。系统通过时间文件内部填报数据、审核数据、签名数据等结构分区，应用电子签名实现文件“一步一签”审批管理，并实时生成可靠的原生电子文件，并利用过系统接口归档至档案管理系统，实现档案全过程管理，全面保障档案的安全性和可信度。

　　▲工程项目管理系统中结构化数据可信存证

　　微柏软件为项目提供交通工程电子档案管理系统，率先探索电子档案“单套制”管理，助力项目列入浙江省电子文件归档和电子档案管理试点，支撑国家科技项目《工程电子档案单套制中可信结构化数据与档案资源机制一体化研究》批复立项，使之成为全省首个全过程探索电子档案“单套制”管理的高速公路建设项目。

　　▲ 项目已列入浙江省电子文件归档和电子档案管理试点

　　柯诸高速项目将进一步完善电子档案管理体系建设，结合建设工程全生命周期电子数据化管理，以高水平数智化赋能引领项目工程档案工作高质量推进，实现电子档案“单套制”管理的建设目标！

　　广州市微柏软件股份有限公司成立于2002年，并于2016年在新三板挂牌上市（证券代码：837619），是一家为工程建设各参与方提供软件服务（软件产品、技术支持），为行业提供信息化管理解决方案的高新技术企业。

　　公司现有200名左右员工，其中技术开发人员占比达70%，工程行业背景人员占比达30%。在“助力基建行业实现智能建造”的美好愿景推动下，公司秉承“精诚合作、进取创新”的价值观，致力于为工程建设提供信息化支持，持续推进数字新技术的应用。公司始终坚守自主研发道路，核心产品均享有自主知识产权，并拥有近百项软件著作权，同时申请多项发明专利。

　　目前，公司的业务范围已从高速公路建设拓展至市政路桥、住建工程、轨道交通、水务水利、机场建设等领域，服务工程总造价超3万亿元，业务覆盖至全国20多个省份；同时，公司积极拓展多种类型的代理渠道，与众多行业伙伴建立良好紧密的合作关系。

　　时至今日，微柏软件已成为基建工程建设管理信息化领域的核心供应商，并在建筑企业生产管理信息化和电子档案管理两个细分领域处于国内领先地位。