内部备忘录曝光:微软内部有个竞争软件禁用名单

微软以安全的名义,开始禁止内部使用Slack。

6月22日消息,据外媒报道,随着办公软件创企Slack在股市上首次亮相,有一家大型科技公司不再允许员工在日常工作中使用其业务协作和聊天应用,这家科技巨头就是微软。

这不仅仅是因为微软拥有团队协作应用Microsoft Teams,尽管它是Slack的最大竞争对手。至少,这不是主要的理由。事实证明,Slack远远不是唯一遭到微软“区别对待殊荣”的流行技术。

美国科技媒体获得的微软内部备忘录显示,该公司内部有个“被禁止和不鼓励技术”列表,微软不希望其工作人员在日常生活和工作中使用这类软件和在线服务。记者首先从微软员工那里听到了关于这项禁令的传言,他们对自己不能在工作中使用Slak感到惊讶,然后追踪列表并验证其真实性。

虽然该列表在某些情况下提到了这些服务与微软自家应用存在竞争,但进入禁用类别的主要标准与IT安全和保护公司机密有关。

Slack属于微软内部列表中的“禁用”类别,其他工具还有Grammarly语法检查器和Kaspersky安全软件等。“不鼓励”类别的服务包括亚马逊云计算平台AWS、谷歌文档(Google Docs)、PagerDuty,甚至还有GitHub云版。GitHub是微软去年斥资75亿美元收购的流行软件开发中心和社区。

下面是微软禁用列表中有关Slack条目的完整描述:

Slack Free、 Slack Standard以及Slack Plus版本不提供正确保护微软知识产权(IP)所需的控制能力。这些解决方案的现有用户应将与微软业务相关的聊天历史记录和文件迁移到Microsoft Teams,后者提供相同的功能和集成的Office 365应用程序、呼叫和会议功能。了解有关Microsoft Teams可以为你的工作组提供其他功能的详细信息。Slack Enterprise Grid版本符合微软安全要求,但是我们鼓励使用Microsoft Teams,而不是竞争对手的软件。

对于记者的询问,微软拒绝置评。

在某种程度上,安全理由导致这种情况与过去不同,当时微软不允许员工使用竞争对手的技术,比如iPhone,因为当时微软希望在智能手机硬件方面与苹果竞争。在担任首席执行官期间的一次公司会议上,史蒂夫·鲍尔默(Steve Ballmer)曾从一名员工手中抢走了一部iPhone,并假装踩了它。

自从五年前掌权以来,微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)始终支持一种“无所不学”(learn it all)的哲学,鼓励员工理解和适应新的观点和信息。在他的领导下,微软已经与许多长期竞争对手建立了一系列合作伙伴关系。

当然,微软仍在激烈竞争。在与Slack的竞争中,微软拥有数十年开发企业软件经验的优势。它吹捧Microsoft Teams的安全性和合规性功能,将其作为其大企业客户的卖点。Slack在2017年推出了其Enterprise Grid版本,作为一种迎合许多相同客户的方式。

在微软“禁用”列表中包括Slake是值得注意的,部分原因是Slake在4月份推出了一系列与Microsoft Office 365的集成。然而,Slack并没有直接与微软合作,而是依靠这家科技巨头的API和其他服务来集成产品。

下面是微软“被禁止和不鼓励技术”列表中其他值得注意的服务和技术:

考虑到微软对编码库的所有权,GitHub可能是“不鼓励”列表中最令人惊讶的条目。然而,这并不是一项彻底的禁令。微软警告员工不要使用云版GitHub“高度机密类型的信息、规格或代码。”GitHub的本地版本没有出现在列表中。

根据微软内部总结,与微软Azure云计算平台竞争的亚马逊AWS、与Office 365竞争的谷歌文档都“不鼓励使用”,而且“需要商业理由”才能使用。摘要中写道:“强烈建议你在向管理团队发出新的请求或续订之前,启动到Azure的迁移计划。”

写作和语法检查技术Grammarly被列入“禁止”名单,微软宣称:“Grammarly Office外接程序和浏览器扩展不应在微软网络上使用,因为它们能够访问电子邮件和文档中受信息权限管理(IRM)保护的内容。”微软还警告说,这可能会导致敏感数据泄露,并指出微软安全团队正在评估可以采取哪些措施来确保公司内部使用的技术安全。

在这个普遍存在安全担忧的时代,这些预防措施从许多方面来看都是合理的,因为科技公司面临着敏感数据被拦截的风险。微软想要将其员工留在自家生态系统内是有道理的,但这也是一种风险。Slack在开发者、工程师和其他技术人员中很受欢迎。对能够使用的工具设置太多的限制,可能会使这些高价值的微软员工受到错误的影响,这可能会在竞争激烈的招聘环境中产生负面效应。

图2:微软办公室副总裁柯克·科尼斯鲍尔(Kirk Koenigsbauer)出席2017年的Microsoft Teams发布会

微软和Slack之间的竞争已经酝酿了两年多,可以追溯到2017年微软推出icrosoft Teams的时候。斯Slack采取了不同寻常的步骤,在《纽约时报》上刊登了一整页的广告,向这家科技巨头表示祝贺,并警告称,“所有这一切都比看起来难。”

Slack在4月份的一份IPO文件中将微软列为其“主要竞争对手”,该公司首席执行官斯图尔特·巴特菲尔德(Stewart Butterfield)承认面临着微软的挑战。巴特菲尔德在2017年接受采访时表示,该公司是美国最有价值的公司,“如果他们开始把所有资源都用来对付你,那就有很多东西要跟你竞争。”

不过,竞争是双向的。去年夏天,微软公开承认了这种竞争关系,并在其年度10-K报告中正式将Slack列入其竞争对手名单。

Slak周四在纽约证券交易所首次亮相,开始了它的下一篇章,以及与微软的竞争。它采取了不寻常的方式,即直接在交易所上市,而不是通过中间人购买股票并将其出售给公众。

Slak的决定成功了,该股在上市首日的早盘交易中跃升逾50%,推动其估值超过200亿美元。在第二个交易日,Slack的股价下跌了大约2.5%,但仍然远远高于其最初发行价。 (腾讯科技审校/金鹿)

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